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联谊会馆借用

◈校友联谊会馆借用

◎借用校友联谊会馆召开校友会活动可免收场地费。校友租借举办其他活动，场地费依规定标准9折收费，视听设备等费用依规定标准收费。 

★淡江大学校友联谊会馆借用申请网址：https://reurl.cc/4o3prR(请点入)

★ 第一次申请借用之校友请填写校友资料调查表，以为更新并充实校友数据库。不愿提供者将视为非校友活动。
   淡江大学校友资料调查表.docx(填写完成后请寄至fl@gms.tku.edu.tw)
 
◎D508 (前方入口，长型会议室)    64席 ◎D509 (左侧入口，教室型会议室)   64席
校友联谊会馆D508 校友联谊会馆D509

◎凡非校友聚会租借场地，请洽总务处总务组石舜玮，电话：02-23214032分机 8603，网址：https://reurl.cc/VLDXVQ。
 

◎场地收费标准(114年2月1日公告)：本校校友租借享有9折优惠


平日日间场地维护费─5000元 ／时段
平日夜间场地维护费─6000元 ／时段
假日场地维护费─6000元 ／时段
 
◎使用说明
 
1.依「淡江大学台北校园场地使用管理要点」办理。
2校友活动优先借用。
3.台北校园全面禁菸。
4.茶桶、茶点等请置于教室外走廊，并请配合资源分类回收，厨馀务必分开处理。
5.现有设备电源为1P20A，不得超载使用电器设备。
6.不得使用任何胶带黏贴海报等于讲桌、白板、大门、墙面、海报板、指路标上。
7.电脑等设备使用完毕应即循序确实关机，并归还所借器材，检查无误后，始得离去。
8.提供单枪投影机、电脑各1台及无线麦克风各2 支，需自备微软Win10以上笔电(Mac笔电须备HDMI转接线或Apple TV)。
9.维护费依借用时段计价，每1时段以4小时计，不足4小时者，以1时段计价，同一日连续使用2个时段（含）以上，依标准9折收费。如提前布置场地或延长使用至下1时段，则另加1个时段收费。
 
 

 

◈淡江大学校友联谊会馆校友使用管理要点

113.01.16校友服务暨资源发展处处务会议修订通过
 
一、为提供校友有效使用本校校友联谊会馆（以下简称本会馆）D508、D509会议室，特订定本要点。
二、本会馆会议室提供校友开会联谊之用。校友会同时段以能借用一间会议室为原则。非属校友会活动、集会及商业演讲等之租用，请洽本校总务组，电话02-26215656#8603。
三、场地借用申请线上表单(网址：https://reurl.cc/4o3prR)，请于活动前四个月内至二星期前提出，并请于活动前三天，确认活动场地使用相关事宜。活动结束后一周内请提供使用报告，以供校友e报刊登新闻稿使用。
(一)申请表单由校友处审核，并回复申请结果。校友处电话：02-26215656#8123、传真：02-23918108、电子信箱：fl@gms.tku.edu.tw、地址：106302台北市金华街199巷5号5楼D506室。
(二)学校全休期间，本会馆原则上不开放使用。(疫情或特殊期间，需配合相关注意事项办理。)
四、使用者如因故放弃使用时，应于使用前三天通知校友处，并不得转让他人使用。
(一)未通知放弃使用年度累计3次，将停止该单位免费借用场地6个月。
(二)经查获非校友活动，需补付费。
(三)超时将依总务处收费标准通知补费。
(四)会议借用1时段为原则，2时段及以上需提供活动企划书(含活动流程)。
五、场地使用时，须遵守总务组场地使用须知。凡使用场地者，均有维护公物、保持清洁之责任。使用完毕，须清理妥当、桌椅归位、将电脑及场地电源设备关妥，并周知值班同仁方可离场。
(一)现场张贴物需经总务组同意，并不得使用双面胶带。
(二)使用期间对本会馆会议室或各项设备公物造成毁损，应照价赔偿。
六、台北校园各楼层，备有饮水机，供应冷热开水，采自助方式。为配合环保政策，本校不提供纸杯，请自备环保杯，并请使用单位协助宣导「自行携带水杯」。
七、凡登记使用本会馆会议室者，即视为同意本管理要点。
(一)第一次申请借用之校友请填写校友资料调查表(路径：本处网页https://www.fl.tku.edu.tw/→服务项目→联谊会馆借用)后传至本处信箱，以为更新并充实校友数据库。不愿提供者将视为非校友活动。
(二)活动结束后请填写会馆使用报告，并送交给值班人员或以电子邮件传送校友服务处。未提供者将视况停止免费借用。
八、因应高教深耕资安专章规范，本场域不得使用大陆厂牌资通讯产品。
九、本要点经校友处处务会议通过，报请校长核定后，自公布日实施；修正时亦同。